INFORMATIVA PRIVILEGE CARD

Informativa sul trattamento dei dati personali

(artt. 13-14 del Reg UE 679/16)

Gentile Cliente,

conformemente a quanto previsto dagli artt. 13-14 del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati – la informiamo che:

Dati di contatto del titolare del trattamento e del suo Responsabile:

Il titolare del trattamento è Eva Garden S.r.l. sito in Via A. Benucci 1, 61122 Borgo Santa Maria (PU), contattabile allo 0721 202797 e all’indirizzo email evagarden@evagarden.com.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati nonché la base giuridica del trattamento

I dati saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei suoi confronti e comunque in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 5 del Reg. Ue 679/16.

I suoi dati personali saranno trattati al fine della gestione del sistema di fidelity card, non esercitabile in via anonima, per consentire la fruizione di vantaggi e promozioni, invio di premi e bonus connessi alla fidelity card secondo quanto riportato nel Regolamento

I suoi dati potranno essere utilizzati, previo suo esplicito consenso, per l’invio tramite e-mail di materiale pubblicitario, di offerte e comunicazioni commerciali.

Tipologia di dati trattati

I dati da lei forniti e trattati dalla Eva Garden S.r.l. sono necessari alle finalità sopra indicate e riguarderanno i dati anagrafici personali, comuni e relativi alle abitudini di spesa e comunque tutto quanto correlato al raggiungimento delle finalità suindicate da parte del Titolare del Trattamento.

I destinatari dei dati personali

Per «destinatario» si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi.

Per quanto concerne l’attività svolta dalla Eva Garden S.r.l. i destinatari dei suoi dati personali potranno essere:

Società collegate, controllate, affiliate o in qualsiasi modo connesse al Titolare del Trattamento Eva Garden S.r.l.

Società di servizi, società di elaborazione dei dati, consulenti contabili/fiscali ed in genere a tutti gli Organi preposti a verifiche e controlli in merito al corretto adempimento delle finalità su indicate;

Società e/o partners commerciali in genere come società produttrici, di comunicazione, di servizi web, siti partners e altri soggetti professionisti del settore; personale dipendente e collaboratori in qualità di persone coinvolte al trattamento dei dati per l’espletamento dei servizi da lei richiesti;eventuali soggetti esterni alla nostra struttura, con i quali abbiamo stipulato precisi accordi in merito alle misure da adottare per garantire la sicurezza dei dati loro affidati, in ogni caso i dati saranno trattati esclusivamente per il perseguimento delle finalità su indicate; società ed enti (quali ad esempio compagnie assicurative e banche) che operano nel settore della concessione dei finanziamenti incluse dilazioni di pagamento.

L’intenzione del titolare del trattamento di trasferire i dati presso un paese terzo o un’organizzazione internazionale

Il Titolare del trattamento non ha intenzione di trasferire i dati presso un paese terzo o un’organizzazione aziendale internazionale. I dati saranno in ogni momento consultabili e conservati presso la sede della Eva Garden S.r.l. sito in via A. Benucci,1 – 61122 Borgo Santa Maria (PU)

Il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare questo periodo.

Eva Garden S.r.l. conserverà i dati degli interessati fino al termine contrattuale o giuridico indicato nel contratto di assegnazione della fidelity card e comunque per un periodo non superiore a 24 mesi dopo la cessazione del contratto per finalità di marketing.

Trascorso tale periodo i dati saranno utilizzati solo in forma anonima e per finalità meramente statistiche e di analisi.

I dati strettamente necessari per gli adempimenti fiscali, contabili, venuta meno la finalità per la quale erano stati raccolti, verranno comunque conservati per un periodo non superiore a 10 anni.

Accesso ai dati

Tutti i suoi dati trattati sono accessibili al solo personale debitamente formato e nominato con apposita lettera di nomina e vengono gestiti mediante supporto cartaceo o con l’ausilio di strumenti informatici mediante misure organizzative atte ad assicurare e garantire l’integrità e la riservatezza dei dati raccolti. A livello cartaceo sono riposti in archivi specifici e divisi per categoria di interessato; quindi la Eva Garden S.r.l. ha istruito il personale di riferimento sulla comunicazione immediata dei dati qualora ne venga fatta la richiesta da un interessato.

In tal senso viene consentito agli interessati, previa richiesta scritta al Titolare del trattamento, anche tramite mail, di accedere ai propri dati per: Verificarne la veridicità; Modificarli nel caso divengano inesatti; Integrarli anche con dichiarazione integrativa; Richiederne la cancellazione; Limitarne il trattamento; Opporsi al loro trattamento.

Il Titolare del trattamento è obbligato a rispondere senza ingiustificato motivo.

Cancellazione dei dati

Eva Garden S.r.l., in osservanza al corrispondente diritto di accesso all’interessato, ha predisposto procedure per le quali gli interessati possano richiedere la cancellazione senza ingiustificato ritardo dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali.

Eva Garden S.r.l.  previsto quindi che nei casi sopra citati il termine ultimo per la cancellazione sia pari a 30 giorni dalla ricezione della richiesta da parte del Titolare del Trattamento.

Fermi restando i termini di cancellazione ogni richiesta può essere inoltrata tramite mail all’indirizzo evagarden@evagarden.com

Si informa l’interessato che in ogni momento potrà avvalersi dei suoi diritti in base agli articoli dal 12 al 23 del Reg. Ue 679/16 sempre inoltrando e-mail all’indirizzo evagarden@evagarden.com.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio per la parte inerente al trattamento della fidelity card, resta inteso che l'eventuale rifiuto a fornire tali dati e il mancato consenso al loro trattamento comporterà l’impossibilità di usufruire dei servizi offerti.

Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione

All’interno dei processi della Eva Garden S.r.l. non vi è un processo decisionale completamente automatizzato, ma è sempre richiesto l’intervento umano.